Kỹ thuật phân bổ chi phí thiết kế và thi công văn phòng 2021
Tìm hiểu bí quyết phân bổ chi phí cho dự án thiết kế và thi công văn phòng sáng tạo 2021. Hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính một cách chuyên nghiệp.

1. Những loại chi phí cần có để thiết kế văn phòng sáng tạo

Chi phí cho thiết kế văn phòng hiện nay thường nằm trong khoảng 500,000 đến 800,000 đồng/m². Tuy nhiên, khi mục tiêu trở thành việc xây dựng một không gian làm việc không chỉ tiện nghi mà còn chứa đựng tinh thần sáng tạo, thì mức chi phí này có thể tăng gấp 1,5 đến 2 lần. Điều này tùy thuộc vào ý tưởng “sáng tạo” đầy tham vọng mà chủ đầu tư mong muốn thể hiện.

Sự biệt lập giữa một văn phòng bình thường và một không gian làm việc sáng tạo không chỉ nằm ở chi phí. Nó còn thể hiện qua từng chi tiết thiết kế, từ sự lựa chọn vật liệu đến cách bài trí không gian, tạo nên một môi trường không chỉ thúc đẩy hiệu suất làm việc mà còn là nguồn cảm hứng không ngừng cho mọi thành viên trong công ty.

1.1. Chi phí thiết kế

Trong một văn phòng cơ bản, bạn thường thấy những món đồ nội thất quen thuộc như bàn ghế, tủ, vách ngăn và hệ thống đèn, tất cả đều được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc hàng ngày. Tuy nhiên, khi nói đến một không gian sáng tạo, yêu cầu thăng hoa hơn nhiều so với chỉ là "đủ dùng". Không gian sáng tạo không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi nuôi dưỡng ý tưởng, tối ưu hóa trải nghiệm và khích lệ sự sáng tạo trong mỗi cá nhân. Tại đây, mỗi yếu tố trong thiết kế không chỉ thực hiện chức năng của mình mà còn tạo cảm hứng, mở ra không gian cho trí tưởng tượng và tương tác tích cực.

Thiết kế 3D

Việc tạo dựng một không gian sáng tạo qua mô hình 3D đòi hỏi sự tinh tế và độc đáo, xa rời những mẫu template truyền thống đã được sử dụng rộng rãi. Mỗi thiết kế cần phải phản ánh rõ nét cá tính và phong cách độc đáo của doanh nghiệp đó, tạo nên một không gian làm việc vừa mang dấu ấn riêng, vừa thể hiện văn hóa đặc trưng của họ.

chi phí thiết kế và thi công văn phòng
chi phí thiết kế và thi công văn phòng 1

Thiết kế 2D

Trong quá trình phát triển dự án sử dụng các template có sẵn, phân tích kỹ thuật thường diễn ra một cách thuận lợi, thậm chí nhiều thông tin đã được chuẩn bị sẵn. Ngược lại, khi tiếp cận một dự án văn phòng sáng tạo, nơi mà không gian được tạo ra không chỉ để khác biệt mà còn để trở thành “duy nhất”, mọi quy trình thiết kế 2D trở nên phức tạp hơn. Điều này yêu cầu một sự tỉ mỉ, chi tiết và chính xác đặc biệt trong mỗi bước thiết kế, từ lên ý tưởng đến thực hiện, nhằm đảm bảo rằng không gian cuối cùng thể hiện đúng tinh thần và dấu ấn riêng của doanh nghiệp.

chi phí thiết kế và thi công văn phòng

1.2. Chi phí thi công

Khi nói đến việc tạo nên một không gian độc đáo và cá nhân hóa, việc đầu tư vào các thiết kế 3D và 2D cao cấp, cùng với quá trình thi công tinh xảo và chính xác theo mô hình 3D, trở thành yếu tố then chốt. Điều này không chỉ phản ánh trong chất lượng cuối cùng của không gian mà còn là một phần quan trọng trong tổng ngân sách thiết kế nội thất văn phòng.

Chi phí cho đồ nội thất và nguyên vật liệu trong những dự án sáng tạo thường cao hơn đáng kể. Với các chi tiết thiết kế đặc biệt và đôi khi cần được sản xuất riêng biệt, thậm chí nhập khẩu từ nước ngoài, mức chi phí cho vật liệu và thi công cũng theo đó mà tăng lên. Không chỉ giá cả của nguyên vật liệu như thảm, gỗ quý nhập khẩu... mà cả thời gian chờ đợi và chi phí vận chuyển từ nước ngoài cũng đóng góp vào việc tăng ngân sách tổng thể.

chi phí thiết kế và thi công văn phòng

Về chi phí nhân công, các dự án văn phòng sáng tạo đòi hỏi cao hơn không chỉ về kỹ năng chuyên môn của kỹ sư xây dựng và giám sát thi công mà còn ở khả năng nghiên cứu và áp dụng kỹ thuật thi công phù hợp với từng loại vật liệu và đồ nội thất đặc biệt. Những yêu cầu này góp phần nâng cao chất lượng của dự án nhưng cũng làm tăng đáng kể chi phí tổng thể.

2. Cách phân bổ chi phí thiết kế và thi công văn phòng sáng tạo

Trong cùng một diện tích và mức đầu tư nhất định, cả thế giới của sự sáng tạo mở ra với vô số cách để biến hóa một không gian làm việc. Lựa chọn phong cách và concept cho không gian là yếu tố then chốt quyết định cách bạn sẽ phân phối ngân sách của mình. Từ hiện đại, tối giản, đến cổ điển hoặc đầy màu sắc, mỗi phong cách mang lại một không khí khác biệt cho văn phòng của bạn. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một loạt các so sánh chi phí thiết kế cho các loại văn phòng, mang đến cho bạn những thông tin hữu ích trong quá trình quyết định.

Chúng tôi cũng muốn đề xuất hai phương án phân bổ ngân sách mà chúng tôi tin rằng sẽ tối ưu cho không gian sáng tạo, phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của các chủ đầu tư. Dù bạn đang tìm kiếm sự sang trọng và đẳng cấp, hay một không gian năng động và truyền cảm hứng, các phương án của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc tạo dựng một không gian làm việc lý tưởng.

2.1. Ưu tiên cho không gian chức năng

Trong bối cảnh hiện đại, các doanh nghiệp đang ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc đầu tư vào các khu chức năng chuyên biệt cho thư giãn và nghỉ ngơi. Sự quan tâm này không phải không có lý do: những không gian như vậy có ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Để tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, chúng tôi đề xuất phân bổ 60% ngân sách cho việc thiết kế và thi công những khu vực chức năng như phòng thư giãn, nghỉ ngơi, cũng như các không gian làm việc nhóm như phòng họp, phòng đào tạo. Phần còn lại, 40% ngân sách, được tập trung vào việc thiết kế và tối ưu hóa không gian làm việc cá nhân.

Với cách phân bổ ngân sách này, chúng ta không chỉ đang chú trọng vào việc tạo ra các điểm sáng tạo tại những khu vực chức năng mà còn hướng đến việc tạo ra những hot spot - những điểm nhấn sáng tạo giúp kích thích và làm mới tinh thần nhân viên mỗi ngày. Điều này được thể hiện qua việc thiết kế graphic trên tường và kính, tăng cường sự tương tác và trải nghiệm cho người dùng.

xu hướng thiết kế nội thất văn phòng

Hơn nữa, một số văn phòng sáng tạo hiện nay còn bổ sung thêm khu vực giải trí, thường được kết hợp cùng pantry, tạo nên 'khu vực sáng tạo' độc đáo. Trong khi đó, một số dự án khác lại chọn cách tách biệt khu giải trí, tạo ra một không gian đóng, riêng tư, giúp nhân viên thư giãn mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động chung của văn phòng mở. Những cách tiếp cận này đều hướng đến việc nâng cao chất lượng không gian làm việc, kích thích sự sáng tạo và tăng cường sự thoải mái cho nhân viên.

chi phí thiết kế và thi công văn phòng

2.2. Ưu tiên cho không gian làm việc cá nhân

Thay vì tập trung ngân sách vào các khu vực chức năng như phân bổ trước đó, một cách tiếp cận khác trong thiết kế văn phòng là ưu tiên chi phí cho không gian làm việc cá nhân, chiếm đến 60% tổng ngân sách. Điều này thể hiện sự đầu tư vào sự thoải mái của nhân viên, với mong muốn tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Điều này bao gồm việc lựa chọn đồ nội thất chất lượng cao như bàn, ghế, và tủ. Ghế làm việc có thể được nâng cấp để đảm bảo sự thoải mái trong suốt 8 giờ làm việc, hoặc bạn cũng có thể chọn những chiếc bàn linh hoạt, có khả năng nâng hạ và điều chỉnh độ cao theo nhu cầu.

chi phí thiết kế và thi công văn phòng

Dù ưu tiên cho không gian cá nhân, nhưng không có nghĩa là bỏ qua không gian sáng tạo. 40% ngân sách còn lại được đầu tư một cách cân nhắc vào các điểm nhất định, chẳng hạn như khu vực pantry, được thiết kế với mục tiêu thư giãn. Trong một số văn phòng sáng tạo, pantry thường được tách biệt khỏi không gian làm việc chính để tạo ra một không gian nghỉ ngơi, thoải mái, không giống như một phần của văn phòng thông thường. Sử dụng màu sắc tươi sáng, đa dạng và các chi tiết graphic sáng tạo, khu vực này trở thành nơi lý tưởng để thư giãn và kích thích sự sáng tạo.

Chi phí cho thiết kế văn phòng sáng tạo thường cao hơn so với văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, đây nên được xem là một khoản đầu tư quan trọng vào con người - vào trải nghiệm của nhân viên tại nơi làm việc. Khi không gian làm việc trở thành nguồn cảm hứng và thoải mái, đó chính là đầu tư lâu dài và bền vững, tác động tích cực đến năng suất và hiệu quả công việc.

Đặt ra mục tiêu đồng hành bền vững cùng mọi công trình, Nixcons đã liên tục nỗ lực phát triển, nâng cao năng lực để tự tin đảm nhận mọi yêu cầu tư vấn thiết kế nội thất từ phía khách hàng.

Nixcons có kinh nghiệm, quy trình, giải pháp chuyên nghiệp về thiết kế thi công các tòa nhà, gắn liền với các mối quan hệ với rất nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà đầu tư, nhà thau phụ, nhà cung cấp, năng lượng lao động, chính quyền, cộng đồng chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ, sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

  • Tư vấn thiết kế: Nixcons có đội ngũ kiến ​​trúc sư, kỹ sư được đào tạo bài bản, chuyên sâu, có quy trình giải pháp chuyên nghiệp cho các tòa nhà dịch vụ. Điểm chung của các công việc xây dựng nhà dịch vụ là phải đáp ứng số lượng người sử dụng lớn vì vậy các tiêu chuẩn về kỹ thuật, hệ thống quản lý vận hành phải được làm bài bản - chuyên nghiệp, kèm theo là tiêu chuẩn về pháp lý và an toàn cho người sử dụng. Tất cả các chi tiết kỹ thuật đều được Nixcons chuyển trước và tính toán cẩn thận đến từng công tắc, ổ cắm, aptomat, đường dây ống cấp thoát… đúng tiêu chuẩn an toàn chắc chắn.

  • Thi công xây dựng mới - cải tạo: Tại Nixcons luôn công khai minh bạch về quy trình làm việc, quy trình điều khiển, thử nghiệm chất lượng chi tiết rõ ràng từng hạng mục như cam kết. Nixcons có lợi thế về nguồn vật tư chất lượng tốt, giá thành ưu đãi. Chúng tôi luôn tự tin với các sản phẩm chất lượng được tạo ra, Nixcons có quy trình bảo hành chính tới 15 năm.

  • Giám sát, quản lý dự án: Sử dụng dịch vụ của Nixcons giúp chủ tư vấn tối ưu xây dựng phần đầu tư từ 5-7% so với công việc tự động và từ 8-10% so với gói tư vấn đầu trang chủ failed. Với kinh nghiệm phát triển xây dựng thi công thực tế, Nixcons sẽ giúp CĐT tổ chức và phát triển xây dựng chương trình công trình của mình 1 cách chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Làm việc độc lập và minh bạch. Có hệ thống báo cáo công việc rõ ràng, từng bước giúp chủ tư yên tâm thực hiện công việc của mình mà không làm mất nhiều thời gian, tâm trí.
Một số công trình Nixcons đã làm, nhấn tùy trọn trên cùng bên phải để xem thêm công trình.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN nGAY

Tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói
  • Đơn giá xây dựng 5tr/m2, 6tr/m2, 7tr/m2...Chắc chắn nhiều anh chị rất mông lung khi hỏi mỗi đơn vị lại báo 1 giá xong lại có các cách tính khác nhau.
  • Sự thật đa số vì để nhận được công trình ban đầu họ báo giá rất thấp và không rõ ràng, thực tế xây dựng lại báo phát sinh rất nhiều.

Với kinh nghiệm thi công nhiều công trình kết hợp cùng các đơn vị đối tác, từ đó đội ngũ Nixcons đã phát triển 1 tiện ích giúp anh chị tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói có độ chính xác tới 95%, sẽ giúp anh chị ướm chừng nhanh được chi phí xây dựng trong nốt nhạc.

TÍNH NGAY >>
Tính nhanh khối lượng vật tư
Mục lục
Scroll to Top