Tìm hiểu 12 loại chi phí thuê văn phòng: bạn đã biết chưa?
Đánh giá chi tiết 12 loại chi phí thuê văn phòng. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về những khoản chi phí cần lưu ý và cách tối ưu hóa ngân sách của mình.

Nhóm 1 – Chi phí thuê văn phòng cố định

1. Tiền thuê văn phòng

Chi phí thuê mặt bằng văn phòng là số tiền bạn phải trả để sử dụng không gian, thường được tính dựa trên diện tích (m2) và có thể thanh toán theo từng quý hoặc năm, tùy thuộc vào thoả thuận giữa hai bên.

chi phí thuê văn phòng

2. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ văn phòng là số tiền khách thuê đóng góp để sử dụng các tiện ích mà tòa nhà mang lại, như dịch vụ lễ tân, an ninh, vệ sinh, và chiếu sáng. Điều này cũng bao gồm việc vận hành thang máy, diệt côn trùng, và chăm sóc cây xanh. Tuy nhiên, nó không bao gồm các chi phí điện, đỗ xe cho ô tô hay xe máy.

chi phí văn phòng

3. Thuế VAT

Thuế VAT khi thuê văn phòng là phần trích từ doanh thu của bạn chuyển cho Nhà nước, với mức thuế 10%. Để tính toán số tiền này, công thức cơ bản là:
                                              Thuế VAT = Giá thuê văn phòng x thuế suất VAT.

Nhóm 2 – Chi phí thuê văn phòng biến đổi, theo thực tế sử dụng

4. Tiền điện điều hòa

Trong các tòa nhà cao cấp hạng A và hạng B, tiền điện cho hệ thống điều hòa đã được tính vào chi phí dịch vụ chung. Tuy nhiên, với các tòa nhà hạng C, người thuê thường sẽ phải trả riêng lẻ cho điện sử dụng cho máy điều hòa của mình.

5. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

Doanh nghiệp sẽ phải thanh toán cho lượng điện họ tiêu thụ và sử dụng trong mỗi tháng.

6. Phí đỗ ô tô xe máy

Trong số các tòa nhà, một số có ưu đãi đặc biệt về việc cung cấp chỗ đỗ xe miễn phí dựa trên diện tích thuê. Tuy nhiên, không ít tòa nhà không mang chính sách này. Điều này đòi hỏi bạn cần thương lượng một chút khi ký kết hợp đồng

Nhóm 3 – Chi phí thuê văn phòng bất thường

7. Phí làm ngoài giờ

Đây là phí mà khách hàng phải thanh toán, bao gồm các chi phí mà chủ tòa nhà tính đến, như tiền điện cho thang máy, khu vực chung, nước cho WC, lương cho nhân viên vận hành ngoài giờ và điểm nhấn là chi phí cho hệ thống điều hòa trung tâm. Trong khi một số tòa nhà thu phí khi làm việc ngoài giờ mà không sử dụng điều hòa, thì có những tòa không tính phí.

chi phí văn phòng

Nhóm 4 – Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê

8. Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất

Trong quá trình hoàn thiện nội thất cho văn phòng, mặc dù các chủ tòa nhà cung cấp khoản miễn phí cho việc thuê, nhưng vẫn áp dụng các chi phí dịch vụ. Cụ thể, các tòa nhà hạng A và B thường đặt mức phí từ 3 đến 7 USD/m2/tháng, trong khi các tòa nhà hạng C giảm giá xuống dưới 1 USD/m2/tháng. Một số tòa còn áp dụng cách tính chi phí dựa trên lượng điện thực tế qua đồng hồ đo

chi phí văn phòng

9. Chi phí hoàn trả mặt bằng

Mọi hợp đồng thuê văn phòng đều đặt ra điều kiện rõ ràng: Khi kết thúc thời hạn thuê, người thuê sẽ phải chi trả chi phí để trả lại không gian theo trạng thái ban đầu, trừ đi những hao mòn tự nhiên. Điều này bao gồm việc tháo dỡ và dọn dẹp các vách ngăn, cũng như trang trí nội thất đã được xây dựng và thiết lập trước đó.

chi phí văn phòng

Nhóm 5 – Quy định trong Hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng

10. Xác định diện tích phải trả tiền

Các tòa nhà văn phòng chất lượng cao hạng A, B và C chỉ tính tiền thuê dựa trên diện tích mà khách hàng thực sự sử dụng. Có ba phương pháp phổ biến để đo lường diện tích: đo theo không gian sử dụng, đo dựa trên các tường và vách nội thất, và cuối cùng là đo dựa trên các rìa ngoài cùng của không gian. Thông thường, diện tích của cột vẫn được tính vào tổng diện tích thuê và phải trả. Tuy nhiên, một số tòa nhà, khi diện tích cột quá rộng, có thể áp dụng chiết khấu cho phần diện tích đó

chi phí văn phòng

11. Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán

Các tòa nhà văn phòng cao cấp hạng A, B, và C tại Hà Nội thường đưa ra bảng giá tính bằng USD, theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước. Trước khi ký Hợp đồng, giá thuê cùng phí dịch vụ sẽ được chuyển đổi sang VNĐ. Một số tòa nhà áp dụng cách điều chỉnh giá dựa trên tỷ giá USD/VNĐ thực tế tại mỗi kỳ thanh toán, thường là ba tháng một lần. Tuy nhiên, cũng có những tòa nhà giữ mức giá thuê bằng VNĐ không thay đổi trong suốt thời gian hợp đồng. Trong một thập kỷ gần đây, tỷ giá USD/VNĐ đã trải qua biến động, nhưng trung bình, tỷ lệ tăng ổn định khoảng 4% mỗi năm

chi phí thuê văn phòng

12. Điều chỉnh đơn giá thuê

Trong hợp đồng thuê văn phòng kéo dài 3 năm, nhiều chủ tòa nhà đặt điều khoản linh hoạt về việc điều chỉnh giá thuê sau 2 năm, dựa trên sự biến động của thị trường. Tuy nhiên, thực tế cho thấy điều này thường không được áp dụng. Chủ tòa nhà gặp khó khăn khi tăng giá vì sợ ảnh hưởng đến sự hài lòng của các khách hàng hiện tại. Ngược lại, khách hàng cũng khá khó khăn trong việc cung cấp thông tin để chứng minh giá thị trường đã giảm, từ đó đề xuất giảm giá thuê.

chi phí văn phòng

Đặt ra mục tiêu đồng hành bền vững cùng mọi công trình, Nixcons đã liên tục nỗ lực phát triển, nâng cao năng lực để tự tin đảm nhận mọi yêu cầu tư vấn thiết kế nội thất từ phía khách hàng.

Nixcons có kinh nghiệm, quy trình, giải pháp chuyên nghiệp về thiết kế thi công các tòa nhà, gắn liền với các mối quan hệ với rất nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà đầu tư, nhà thau phụ, nhà cung cấp, năng lượng lao động, chính quyền, cộng đồng chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ, sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

  • Tư vấn thiết kế: Nixcons có đội ngũ kiến ​​trúc sư, kỹ sư được đào tạo bài bản, chuyên sâu, có quy trình giải pháp chuyên nghiệp cho các tòa nhà dịch vụ. Điểm chung của các công việc xây dựng nhà dịch vụ là phải đáp ứng số lượng người sử dụng lớn vì vậy các tiêu chuẩn về kỹ thuật, hệ thống quản lý vận hành phải được làm bài bản - chuyên nghiệp, kèm theo là tiêu chuẩn về pháp lý và an toàn cho người sử dụng. Tất cả các chi tiết kỹ thuật đều được Nixcons chuyển trước và tính toán cẩn thận đến từng công tắc, ổ cắm, aptomat, đường dây ống cấp thoát… đúng tiêu chuẩn an toàn chắc chắn.

  • Thi công xây dựng mới - cải tạo: Tại Nixcons luôn công khai minh bạch về quy trình làm việc, quy trình điều khiển, thử nghiệm chất lượng chi tiết rõ ràng từng hạng mục như cam kết. Nixcons có lợi thế về nguồn vật tư chất lượng tốt, giá thành ưu đãi. Chúng tôi luôn tự tin với các sản phẩm chất lượng được tạo ra, Nixcons có quy trình bảo hành chính tới 15 năm.

  • Giám sát, quản lý dự án: Sử dụng dịch vụ của Nixcons giúp chủ tư vấn tối ưu xây dựng phần đầu tư từ 5-7% so với công việc tự động và từ 8-10% so với gói tư vấn đầu trang chủ failed. Với kinh nghiệm phát triển xây dựng thi công thực tế, Nixcons sẽ giúp CĐT tổ chức và phát triển xây dựng chương trình công trình của mình 1 cách chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Làm việc độc lập và minh bạch. Có hệ thống báo cáo công việc rõ ràng, từng bước giúp chủ tư yên tâm thực hiện công việc của mình mà không làm mất nhiều thời gian, tâm trí.
Một số công trình Nixcons đã làm, nhấn tùy trọn trên cùng bên phải để xem thêm công trình.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN nGAY

Tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói
  • Đơn giá xây dựng 5tr/m2, 6tr/m2, 7tr/m2...Chắc chắn nhiều anh chị rất mông lung khi hỏi mỗi đơn vị lại báo 1 giá xong lại có các cách tính khác nhau.
  • Sự thật đa số vì để nhận được công trình ban đầu họ báo giá rất thấp và không rõ ràng, thực tế xây dựng lại báo phát sinh rất nhiều.

Với kinh nghiệm thi công nhiều công trình kết hợp cùng các đơn vị đối tác, từ đó đội ngũ Nixcons đã phát triển 1 tiện ích giúp anh chị tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói có độ chính xác tới 95%, sẽ giúp anh chị ướm chừng nhanh được chi phí xây dựng trong nốt nhạc.

TÍNH NGAY >>
Tính nhanh khối lượng vật tư
Mục lục
Scroll to Top