5 sai lầm khi chọn công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng
Khám phá ngay 5 sai lầm thường gặp khi chọn công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng và học cách tránh chúng. Từ phong cách thiết kế đến chính sách bảo hành, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đưa ra quyết định thông minh, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

Chọn đúng công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng là một quyết định quan trọng, yêu cầu bạn phải cân nhắc nhiều yếu tố từ phong cách thiết kế độc đáo, quy trình làm việc chặt chẽ, đến chính sách bảo hành đảm bảo. Nhưng không phải ai cũng là chuyên gia ngay từ lần đầu tiên. Có thể bạn sẽ mắc phải những sai lầm phổ biến, từ đó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng và tiến độ của dự án. Trong bài viết nàyi, Nixcons sẽ hé lộ những sai lầm này và cung cấp những lời khuyên giá trị, giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh và hiệu quả, đồng hành cùng bạn trên hành trình tạo nên không gian làm việc lý tưởng.

Top 5 sai lầm phổ biến khi lựa chọn đối tác thiết kế nội thất văn phòng

Sai lầm 1: Chọn công ty có phong cách thiết kế không phù hợp với định hướng phong cách mà chủ đầu tư mong muốn.

Trong mỗi công ty chuyên về tư vấn thiết kế nội thất văn phòng, việc tạo dựng một phong cách đặc trưng, phản ánh thế mạnh và bản sắc của họ, là một phần không thể thiếu trong chiến lược tạo dấu ấn thương hiệu và nâng tầm cạnh tranh. Tuy nhiên, đôi khi, sự định hình này lại trở thành một loại "khuôn mẫu" bất di bất dịch, gây ra sự cứng nhắc trong các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp.

thiet-ke-van-phong-dong-dep-1

Nổi bật nhất là khi khách hàng mong muốn một phong cách hoàn toàn khác biệt, điều này có thể dẫn đến những bất đồng sâu sắc về mặt ý tưởng. Hậu quả là không gian nội thất có thể mất đi sự đồng nhất và hài hòa cần thiết, khiến cho cấu trúc tổng thể trở nên lộn xộn và thiếu sự chắc chắn do sự kết hợp giữa những phong cách đối lập. Điều này không chỉ là thách thức đối với người thiết kế mà còn là một rào cản trong việc tạo ra một không gian làm việc phản ánh đúng nhu cầu và cá tính của khách hàng.

Sai lầm 2: Chọn công ty không có quy trình, kế hoạch triển khai hoặc thiếu rõ ràng.

Khi đối mặt với một công ty tư vấn thiết kế nội thất thiếu chuyên nghiệp, không sở hữu kế hoạch chi tiết hay mốc thời gian cụ thể cho từng phần của dự án, bạn có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Các dấu hiệu như việc liên tục lỡ hẹn, trì hoãn trong giao tiếp không chỉ phản ánh một tác phong làm việc không chuyên nghiệp mà còn tiềm ẩn những rủi ro lớn. Hậu quả của việc chọn phải đối tác như vậy là không hề nhỏ: từ sự mờ mịt trong quá trình triển khai, cho đến những hiểu lầm không đáng có, khiến công việc trở nên chậm chạp, thiếu hiệu quả.

thiết kế nội thất văn phòng

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ công việc hiện tại mà còn gây ra những bất lợi cho kế hoạch và dự định tương lai của doanh nghiệp bạn. Một dự án chậm trễ có thể dẫn đến chuỗi hậu quả, từ việc làm mất niềm tin của khách hàng cho đến việc ảnh hưởng đến nguồn lực và chiến lược phát triển của công ty. Do đó, việc lựa chọn một đối tác tin cậy, có kế hoạch rõ ràng và chắc chắn là điều quan trọng để đảm bảo sự thành công và ổn định lâu dài.

Sai lầm 3: Thiếu xem xét kỹ càng về chính sách bảo hành và các cam kết về chất lượng dịch vụ mà công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng đưa ra.

Chính sách bảo hành không chỉ là một lớp bảo vệ quyền lợi cho khách hàng, mà còn là một thước đo quan trọng của uy tín và chuyên nghiệp của công ty tư vấn thiết kế nội thất. Khi bỏ qua việc xem xét yếu tố này trong quá trình chọn lựa, bạn có thể đối mặt với những rủi ro không lường trước được: từ việc rơi vào cạm bẫy của những điều khoản bảo hành mập mờ, đến việc không nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hiệu quả khi gặp sự cố.

thiết kế nội thất văn phòng

Sự chủ quan trong việc không thẩm định kỹ càng các cam kết bảo hành có thể dẫn đến những hệ quả không mong muốn, từ việc phải chịu thêm chi phí không đáng có cho đến việc lãng phí nguồn lực quý giá để khắc phục sự cố. Hơn nữa, bỏ qua việc tìm hiểu về chính sách bảo hành còn khiến bạn mất cơ hội đánh giá đúng đắn về độ tin cậy của công ty bạn đang hợp tác. Điều này không chỉ là một thiếu sót trong quá trình lựa chọn đối tác mà còn có thể dẫn đến nhiều rủi ro và thách thức không mong muốn trong suốt quá trình hợp tác.

Sai lầm 4: Đưa ra quyết định hợp tác phụ thuộc nhiều vào yếu tố giá cả.

Việc tìm kiếm dịch vụ tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng với chi phí phải chăng thường là ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng, nhất là trong trường hợp của các công ty có hạn chế về ngân sách. Mặc dù xu hướng này phổ biến, nhưng việc đặt giá cả lên hàng đầu, mà không cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố khác, có thể gây ra những tác động tiêu cực không mong muốn.

thiết kế nội thất văn phòng

Khi chọn các dịch vụ giá rẻ, bạn có thể phải đối mặt với nguy cơ chất lượng dịch vụ không đảm bảo. Các công ty cung cấp dịch vụ với mức giá thấp có thể không có đủ nguồn lực để duy trì một đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm. Điều này có thể dẫn đến việc giảm hiệu suất làm việc, trì hoãn và làm chậm trễ tiến độ công trình. Hơn nữa, việc hợp tác với những công ty thiếu chuyên nghiệp có thể dẫn đến các mâu thuẫn và hiểu lầm trong quá trình làm việc. Do đó, việc cân nhắc cẩn thận giữa chi phí và chất lượng dịch vụ là điều cần thiết để đảm bảo rằng dự án của bạn không chỉ hiệu quả về mặt tài chính mà còn đạt được chất lượng mong đợi.

Sai lầm 5: Chọn riêng công ty thiết kế và công ty hỗ trợ thi công nội thất cho cùng một hạng mục.

Quyết định chọn lựa hai đơn vị riêng biệt cho công tác tư vấn thiết kế và thi công có thể đem lại những thách thức không nhỏ trong quá trình thực hiện dự án. Một trong những vấn đề đáng chú ý là sự thiếu nhất quán trong nội thất hoàn thiện, phản ánh rõ ràng sự khác biệt trong phong cách và hướng dẫn giữa hai đơn vị. Điều này không chỉ gây ra hiểu lầm và bất đồng trong định hướng thiết kế, mà còn tăng chi phí do phải thuê riêng lẻ từng đơn vị.

thiết kế nội thất văn phòng

Ngoài ra, sự phối hợp giữa hai bên còn chịu ảnh hưởng bởi sự chờ đợi và sắp xếp nhân sự không thuộc cùng một hệ thống quản lý, khiến cho việc tiếp nhận và triển khai công việc không luôn diễn ra một cách kịp thời và hiệu quả. Sự chuyển giao ý tưởng giữa hai đơn vị có thể gây ra sai sót, dẫn đến việc truyền đạt thông tin không chính xác và làm giảm hiệu quả tổng thể của dự án. Đây là những rủi ro cần được cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn phương án thiết kế và thi công cho dự án nội thất văn phòng của bạn.

Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi chọn công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng

  • Để đảm bảo rằng công ty thiết kế bạn chọn phản ánh chính xác phong cách và tinh thần của doanh nghiệp mình, một bước đánh giá tỉ mỉ và sâu sắc là không thể thiếu. Bắt đầu bằng việc nghiên cứu kỹ lưỡng các dự án trước đây mà họ đã thực hiện, trao đổi trực tiếp với các kiến trúc sư để tìm kiếm sự đồng điệu trong ý tưởng và sáng tạo. Bạn cần xác định rõ nét phong cách thiết kế bạn mong muốn, phù hợp với bản sắc và hình ảnh thương hiệu của công ty bạn cũng như đặc thù của ngành nghề kinh doanh. Điều này giúp tạo ra một "đề bài" rõ ràng và dễ hiểu cho đơn vị tư vấn.

  • Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần yêu cầu đối tác thiết kế của bạn phải xây dựng một kế hoạch cụ thể và chi tiết cho việc triển khai từng hạng mục của dự án. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng họ cam kết tuân thủ chặt chẽ theo tiến độ đã được thỏa thuận. Chỉ khi công ty tư vấn thiết kế chứng minh được khả năng đáp ứng những yêu cầu này một cách chắc chắn và minh bạch, thì bạn mới nên cân nhắc và xác định hợp tác. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát quá trình thực hiện dự án một cách chặt chẽ mà còn đảm bảo rằng kết quả cuối cùng sẽ phản ánh đúng theo kỳ vọng và yêu cầu của bạn.

  • Trước khi chính thức bắt tay hợp tác bạn nên đọc kỹ các điều khoản bảo hành mà công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng đưa ra. Bất kỳ điểm nào trong hợp đồng mà bạn cảm thấy chưa rõ ràng hoặc không hoàn toàn phù hợp, bạn cần chủ động đề xuất thảo luận và đàm phán để đạt được những cam kết bảo vệ quyền lợi mạnh mẽ và toàn diện nhất. Việc này không chỉ giúp bạn tránh những bất ngờ không mong muốn sau này mà còn là cơ sở vững chắc để xây dựng một mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững và đầy tin cậy.

  • Trong quá trình tìm kiếm một công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng, việc cân nhắc đến mức giá và ngân sách của bạn là điều quan trọng, nhưng không nên để nó chi phối hoàn toàn quyết định của bạn. Thay vào đó, hãy mở rộng tầm nhìn và tiến hành một cuộc khảo sát toàn diện, đánh giá các yếu tố khác như chất lượng dịch vụ, uy tín của công ty, kinh nghiệm trong lĩnh vực, và đặc biệt là khả năng họ hiểu và đáp ứng được những yêu cầu cụ thể của dự án của bạn. Một quyết định cân nhắc đầy đủ sẽ giúp bạn tìm ra phương án hợp tác không chỉ phù hợp với ngân sách, mà còn đảm bảo hiệu quả và chất lượng cho không gian văn phòng của bạn.

  • Lựa chọn lý tưởng nhất đó là hợp tác với một công ty cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm cả quá trình từ thiết kế đến thi công. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong toàn bộ dự án, mà còn giúp bạn giảm bớt phức tạp trong quản lý và tối ưu hóa cả về mặt thời gian lẫn chi phí. Việc lựa chọn một đối tác duy nhất cho cả hai khía cạnh này sẽ mang lại sự thuận tiện, hiệu quả và chất lượng cao trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án của bạn.

thiết kế nội thất văn phòng

Đặt ra mục tiêu đồng hành bền vững cùng mọi công trình, Nixcons đã liên tục nỗ lực phát triển, nâng cao năng lực để tự tin đảm nhận mọi yêu cầu tư vấn thiết kế nội thất từ phía khách hàng.

Nixcons có kinh nghiệm, quy trình, giải pháp chuyên nghiệp về thiết kế thi công các tòa nhà, gắn liền với các mối quan hệ với rất nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà đầu tư, nhà thau phụ, nhà cung cấp, lực lượng lao động, chính quyền, cộng đồng chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ, sản phẩm tốt nhất cho khách hàng:

  • Tư vấn thiết kế: Nixcons có đội ngũ kiến ​​trúc sư, kỹ sư được đào tạo bài bản, chuyên sâu, có quy trình giải pháp chuyên nghiệp cho các tòa nhà dịch vụ. Điểm chung của các công trình xây dựng nhà dịch vụ là phải đáp ứng số lượng người sử dụng lớn vì vậy các tiêu chuẩn về kỹ thuật, hệ thống quản lý vận hành phải được làm bài bản - chuyên nghiệp, kèm theo là tiêu chuẩn về pháp lý và an toàn cho người sử dụng. Mọi chi tiết kỹ thuật đều được Nixcons chuyển trước và tính toán cẩn thận đến từng công tắc, ổ cắm, aptomat, đường dây ống cấp thoát… đúng tiêu chuẩn an toàn vững chắc.

  • Thi công xây mới - cải tạo: Tại Nixcons luôn công khai minh bạch về quy trình làm việc, tiến độ điều khoản, chất lượng nghiệm thu chi tiết rõ ràng từng hạng mục đúng như cam kết. Nixcons có lợi thế về nguồn vật tư chất lượng tốt, giá thành ưu đãi. Chúng tôi luôn tự tin với chất lượng sản phẩm tạo ra, Nixcons có chính sách bảo hành công trình tới 15 năm.

  • Giám sát, quản lý dự án: Sử dụng dịch vụ của Nixcons giúp chủ đầu tư tối ưu được chi phí đầu tư xây dựng từ 5-7% so với việc tự tổ chức thi công và từ 8-10% so với chủ đầu tư khoán trọn gói.Với kinh nghiệm triển khai thi công thực tế, Nixcons sẽ giúp CĐT tổ chức và triển khai xây dựng công trình của mình 1 cách chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Làm việc độc lập và minh bạch. Có hệ thống báo cáo công việc rõ ràng, từng bước giúp chủ đầu tư yên tâm thực hiện các công việc của mình mà không mất nhiều thời gian, tâm trí.
Một số công trình Nixcons đã làm, nhấn tùy trọn trên cùng bên phải để xem thêm công trình.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN nGAY

Tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói
  • Đơn giá xây dựng 5tr/m2, 6tr/m2, 7tr/m2...Chắc chắn nhiều anh chị rất mông lung khi hỏi mỗi đơn vị lại báo 1 giá xong lại có các cách tính khác nhau.
  • Sự thật đa số vì để nhận được công trình ban đầu họ báo giá rất thấp và không rõ ràng, thực tế xây dựng lại báo phát sinh rất nhiều.

Với kinh nghiệm thi công nhiều công trình kết hợp cùng các đơn vị đối tác, từ đó đội ngũ Nixcons đã phát triển 1 tiện ích giúp anh chị tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói có độ chính xác tới 95%, sẽ giúp anh chị ướm chừng nhanh được chi phí xây dựng trong nốt nhạc.

TÍNH NGAY >>
Tính nhanh khối lượng vật tư
Mục lục
Scroll to Top