Hướng dẫn thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại và tiện nghi
Hướng dẫn thiết kế phòng làm việc công sở, nơi hài hòa giữa thẩm mỹ và công năng. Tìm hiểu cách lựa chọn mặt bằng, phong cách thiết kế, và trang thiết bị để tạo nên không gian làm việc hiện đại, tiện nghi, thúc đẩy tinh thần và hiệu suất làm việc.

Thiết kế phòng làm việc công sở một cách tinh tế, kết hợp hài hòa giữa công năng và thẩm mỹ, không chỉ tạo nên một môi trường thoải mái và tiện nghi mà còn góp phần nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đây là chìa khóa quan trọng để xây dựng một không gian văn phòng chuyên nghiệp, mang đậm dấu ấn của sự hiện đại và sáng tạo. Bài viết dưới đây, Nixcons sẽ đưa ra những lời khuyên vàng và ý tưởng độc đáo trong việc thiết kế văn phòng công sở, nơi mỗi chi tiết nhỏ cũng góp phần tạo nên một tổng thể hoàn hảo.

1. Thiết kế phòng làm việc công sở quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? 

Việc tạo dựng một phòng làm việc công sở không chỉ là việc chọn lựa không gian và sắp xếp nội thất một cách khéo léo; nó còn là nghệ thuật tối ưu hóa môi trường làm việc để phục vụ tốt nhất cho đội ngũ nhân viên. Trong thế giới kinh doanh hiện đại, không gian văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là trái tim đập của sự sáng tạo và là nền tảng vững chắc cho thành công của mọi doanh nghiệp.

Chính vì lẽ này, việc thiết kế một không gian làm việc không chỉ cần phải đẹp và chuyên nghiệp, mà còn phải thực sự phản ánh tinh thần và văn hóa của công ty, trở thành một phần không thể thiếu trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp.

2. Bí quyết thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại chuyên nghiệp

2.1. Lựa chọn mặt bằng phòng làm việc công sở phù hợp

Trong hành trình kiến tạo không gian làm việc lý tưởng, việc chọn lựa mặt bằng văn phòng đóng một vai trò chiến lược, không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn tác động mạnh mẽ đến hình ảnh và sự phát triển của doanh nghiệp. Mỗi quyết định cần được cân nhắc kỹ lưỡng, từ diện tích văn phòng phù hợp với quy mô nhân sự, đến mức giá thuê hợp lý và các yếu tố thuận lợi cho công việc như vị trí, tiện ích xung quanh, và đặc thù nghề nghiệp.

thiết kế phòng làm việc công sở

Một lựa chọn mặt bằng văn phòng thông minh không chỉ dựa trên những yếu tố kinh tế mà còn cân nhắc đến tầm nhìn và chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn. Đó là việc tìm ra sự cân bằng hoàn hảo giữa chi phí và lợi ích, giữa hiện tại và tương lai, để từ đó mang lại không chỉ sự thoải mái trong công việc mà còn là nguồn động lực cho mỗi thành viên, góp phần tạo nên những thành công vượt trội cho doanh nghiệp.

2.2. Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng làm việc phù hợp

Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp không chỉ là tạo dựng vẻ đẹp thẩm mỹ mà còn là cách mạnh mẽ để thể hiện văn hóa doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng và sáng tạo. Mỗi góc văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi kể câu chuyện, chia sẻ giá trị và tầm nhìn, giúp mọi người kết nối và phát triển cùng nhau trong hành trình chinh phục thành công.

Do đó, bạn nên dựa vào những yếu tố sau để lựa chọn phong cách thiết kế

+ Đảm bảo công năng sử dụng: Một sự đa dạng trong công năng giúp tạo ra một môi trường làm việc đa chiều, nơi nhân viên không chỉ có thể dồn hết nhiệt huyết vào công việc mà còn tìm thấy khoảnh khắc thư giãn và sáng tạo trong khoảnh khắc căng thẳng. Tự do sắp xếp không gian linh hoạt cũng khẳng định sự sáng tạo và sự thoải mái trong công việc hàng ngày.

+ Phù hợp ngành nghề kinh doanh: Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thống và thiết kế nội thất có thể tạo nên không gian mang dáng dấp cổ điển và sự sang trọng, sử dụng các vật liệu như gỗ, thảm trải bằng vải, và gấm để tạo nên một bầu không khí độc đáo. Trong khi đó, các công ty truyền thông với tinh thần trẻ trung và sáng tạo có thể lựa chọn thiết kế nội thất hiện đại, phản ánh sự đổi mới và động lực của họ

+ Phù hợp văn hóa công ty: Dựa trên câu chuyện độc đáo của doanh nghiệp và những đặc trưng về văn hóa nội bộ, chúng ta có thể tạo ra thiết kế nội thất độc đáo và không giống ai. Những nét riêng biệt trong thiết kế có thể làm nổi bật văn hóa độc đáo của doanh nghiệp, tạo sự ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng và cảm giác tự hào đối với nhân viên.

+ Tối ưu diện tích mặt bằng: Không gian làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sự thoải mái của nhân viên. Tùy thuộc vào kích thước và hình dạng của mặt bằng, có thể lựa chọn những phương án thiết kế văn phòng phù hợp nhất, sao cho tận dụng được mọi diện tích, kể cả những góc nhỏ. Một xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại và tiện lợi là sử dụng không gian mở, giúp tạo ra một không gian rộng rãi, thông thoáng và gần gũi trong văn phòng. >

2.3. Sắp xếp và bố trí đồ nội thất khoa học

Không gian làm việc sáng tạo và linh hoạt là mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp hướng đến. Để làm được điều đó, đồ nội thất văn phòng là một yếu tố không thể thiếu.

+ Bàn làm việc: Chọn những dáng bàn phù hợp với diện tích và khu vực làm việc, như bàn chữ L, bàn chữ I, bàn module… Đặt bàn gần cửa sổ hoặc sát tường để tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian đi lại.

+ Ghế ngồi làm việc: Chọn những ghế có thiết kế thoải mái, có tựa lưng và đệm mút êm, giúp nhân viên không bị mệt mỏi khi ngồi làm việc lâu. Ngoài ra, ghế còn có thể điều chỉnh độ cao và độ nghiêng phù hợp với từng người.

+ Tủ kệ đựng tài liệu: Chọn những tủ kệ có chất liệu bền, chống mối mọt, như inox, thép không gỉ. Tủ kệ cao, có nhiều ngăn sẽ giúp chứa được nhiều tài liệu và tiết kiệm diện tích.

+ Vách ngăn: Sử dụng vách ngăn để tạo ra không gian riêng tư cho từng nhân viên hoặc từng phòng ban. Vách ngăn có thể là vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kín, tùy vào nhu cầu và tính chất công việc.

+ Thiết bị máy móc văn phòng: Chọn những thiết bị máy móc nhỏ gọn, đa năng, giúp thực hiện nhiều công việc khác nhau, như in, scan, fax… Thiết bị máy móc nhỏ gọn sẽ giúp giảm thiểu không gian chiếm dụng và dễ dàng di chuyển khi cần

thiết kế phòng làm việc công sở

2.4. Lựa chọn màu sắc phòng làm việc công sở hợp lý

Màu sắc là yếu tố quan trọng trong việc thiết kế không gian văn phòng, bởi nó ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên. Để chọn được màu sắc phù hợp với văn phòng, chúng ta cần xem xét những điểm sau:

+ Màu chủ đạo: Đây là màu sắc chiếm phần lớn diện tích của văn phòng, thường là màu nền của tường, trần, sàn. Màu chủ đạo nên phù hợp với logo và thương hiệu của công ty, để tạo ra sự nhất quán và đồng điệu. Nếu không muốn sử dụng màu theo logo, chúng ta có thể chọn gam màu trung tính đen - trắng, vì gam màu này mang lại cảm giác thanh lịch, hiện đại và không bao giờ lỗi thời.

+ Màu phụ: Đây là màu sắc được sử dụng để tạo điểm nhấn, làm nổi bật những chi tiết như đồ nội thất, tranh ảnh, đèn trang trí… Màu phụ nên tương phản với màu chủ đạo, để tạo ra sự hài hòa và sinh động cho không gian. Màu phụ cũng nên phù hợp với lĩnh vực và tính chất công việc của công ty. Ví dụ, những công ty làm về truyền thông, giải trí, sáng tạo có thể sử dụng gam màu pastel, vì gam màu này mang lại cảm giác trẻ trung, vui vẻ và dễ chịu. Nhưng những công ty làm về tài chính, luật, y tế nên sử dụng gam màu tươi sáng, vì gam màu này mang lại cảm giác chuyên nghiệp, uy tín và năng động

thiết kế phòng làm việc công sở

2.5. Thiết kế ánh sáng đầy đủ, khoa học

Việc lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng tại nơi làm việc cần được thực hiện một cách linh hoạt và theo những nguyên tắc khoa học, nhằm tuân theo các tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng hàng đầu. Mục tiêu không chỉ là cung cấp đủ ánh sáng tại mỗi bàn làm việc, mà còn tạo nên một không gian làm việc sáng sủa, tràn ngập ánh sáng tự nhiên, đem lại cảm giác thông thoáng và tích cực. Điều này sẽ giúp loại bỏ hoàn toàn cảm giác tối tăm, ảm đạm, thay vào đó là một môi trường làm việc lý tưởng, nơi ánh sáng và năng lượng làm việc có thể lan tỏa mạnh mẽ.

thiết kế phòng làm việc công sở

+ Lắp đặt đèn chiếu sáng linh hoạt và khoa học: Chúng ta nên chọn những loại đèn có thể điều chỉnh được độ sáng, độ cao và hướng chiếu, để phù hợp với từng vị trí và nhu cầu làm việc. Ngoài ra, chúng ta cũng nên chia ra các khu vực khác nhau và sử dụng những loại đèn khác nhau cho mỗi khu vực, ví dụ như đèn máng cho khu làm việc chung, đèn chùm cho khu tiếp khách…

+ Sử dụng đèn minh họa ánh sáng mặt trời: Đây là loại đèn có màu sắc và nhiệt độ gần giống với ánh sáng tự nhiên, giúp tạo ra một không gian sáng sủa, thoải mái và giảm thiểu tình trạng lóa, mỏi mắt cho nhân viên khi làm việc lâu.

+ Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm điện năng, mà còn có lợi cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Chúng ta nên thiết kế cửa sổ sao cho có thể lấy được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất, nhưng cũng cần có rèm kéo để che nắng khi cần thiết

2.6. Trang trí văn phòng làm việc công sở có tính thẩm mỹ cao

Trang trí nội thất văn phòng không chỉ là một nghệ thuật mà còn là một quá trình suy nghĩ sâu sắc, cân nhắc nhiều yếu tố để tạo nên không gian làm việc lý tưởng. Mỗi chi tiết trang trí cần hài hòa với phong cách thiết kế tổng thể và phản ánh đúng tinh thần, thương hiệu của doanh nghiệp.

Điểm nhấn trong việc trang trí cần là sự kết hợp tinh tế giữa các yếu tố như cây xanh, thảm cỏ, đồ trang trí độc đáo hoặc mảng màu sắc nổi bật, nhằm biến không gian làm việc trở nên sống động, gần gũi với thiên nhiên và kích thích tối đa khả năng sáng tạo.

Ngày nay, các kiến trúc sư thường lựa chọn những vật liệu độc đáo và hiện đại để tạo nên một không gian văn phòng vừa chuyên nghiệp, vừa ấn tượng.

3. Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc công sở hiện đại, tiện nghi

+ Đảm bảo tính thẩm mỹ: Không gian văn phòng đẹp mắt là điều quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhân viên và khách hàng. Một văn phòng thẩm mỹ phải chú trọng đến màu sắc hài hòa và cách bày trí sáng tạo, tạo nên một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả

 + Đảm bảo công năng: Việc cung cấp đầy đủ và phong phú các trang thiết bị hiện đại, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết cho công việc, từ đó nâng cao hiệu quả và sự tập trung trong công việc. Một văn phòng chức năng cao không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác, mà còn tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp của họ.

+ Thuận tiện công việc: Để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, việc nắm bắt và phân tích đặc điểm công việc của từng bộ phận là hết sức quan trọng. Điều này cho phép chúng ta thiết kế và sắp xếp không gian văn phòng một cách khoa học, sao cho các nhóm có công việc liên quan nhau được đặt gần nhau, thúc đẩy sự tương tác và hợp tác.

+ Thiết kế hợp phong thủy: Khi thiết kế phòng làm việc công sở, việc áp dụng những nguyên lý âm dương và ngũ hành trong phong thủy là một yếu tố quan trọng, giúp tạo nên một môi trường làm việc hài hòa và thịnh vượng.

4. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc công ty đẹp mà bạn nên bỏ túi

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc nhỏ khoa học

thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở
Mẫu thiết kế văn phòng làm việc nhỏ khoa học 1
thiết kế phòng làm việc công sở 1

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc lớn hiện đại

thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở 1
thiết kế phòng làm việc công sở 22
thiết kế phòng làm việc công sở 3
thiết kế phòng làm việc công sở 5

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc theo ngành nghề

thiết kế phòng làm việc công sở 4
thiết kế phòng làm việc công sở
Picture 012

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc của lãnh đạo

thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở 1
thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở 1
thiết kế phòng làm việc công sở 2

Mẫu thiết kế phòng làm việc mở

thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở
thiết kế phòng làm việc công sở 1

Đặt ra mục tiêu đồng hành bền vững cùng mọi công trình, Nixcons đã liên tục nỗ lực phát triển, nâng cao năng lực để tự tin đảm nhận mọi yêu cầu tư vấn thiết kế nội thất từ phía khách hàng.

Nixcons có kinh nghiệm, quy trình, giải pháp chuyên nghiệp về thiết kế thi công các tòa nhà, gắn liền với các mối quan hệ với rất nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà đầu tư, nhà thau phụ, nhà cung cấp, năng lượng lao động, chính quyền, cộng đồng chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ, sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

  • Tư vấn thiết kế: Nixcons có đội ngũ kiến ​​trúc sư, kỹ sư được đào tạo bài bản, chuyên sâu, có quy trình giải pháp chuyên nghiệp cho các tòa nhà dịch vụ. Điểm chung của các công việc xây dựng nhà dịch vụ là phải đáp ứng số lượng người sử dụng lớn vì vậy các tiêu chuẩn về kỹ thuật, hệ thống quản lý vận hành phải được làm bài bản - chuyên nghiệp, kèm theo là tiêu chuẩn về pháp lý và an toàn cho người sử dụng. Tất cả các chi tiết kỹ thuật đều được Nixcons chuyển trước và tính toán cẩn thận đến từng công tắc, ổ cắm, aptomat, đường dây ống cấp thoát… đúng tiêu chuẩn an toàn chắc chắn.

  • Thi công xây dựng mới - cải tạo: Tại Nixcons luôn công khai minh bạch về quy trình làm việc, quy trình điều khiển, thử nghiệm chất lượng chi tiết rõ ràng từng hạng mục như cam kết. Nixcons có lợi thế về nguồn vật tư chất lượng tốt, giá thành ưu đãi. Chúng tôi luôn tự tin với các sản phẩm chất lượng được tạo ra, Nixcons có quy trình bảo hành chính tới 15 năm.

  • Giám sát, quản lý dự án: Sử dụng dịch vụ của Nixcons giúp chủ tư vấn tối ưu xây dựng phần đầu tư từ 5-7% so với công việc tự động và từ 8-10% so với gói tư vấn đầu trang chủ failed. Với kinh nghiệm phát triển xây dựng thi công thực tế, Nixcons sẽ giúp CĐT tổ chức và phát triển xây dựng chương trình công trình của mình 1 cách chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Làm việc độc lập và minh bạch. Có hệ thống báo cáo công việc rõ ràng, từng bước giúp chủ tư yên tâm thực hiện công việc của mình mà không làm mất nhiều thời gian, tâm trí.
Một số công trình Nixcons đã làm, nhấn tùy trọn trên cùng bên phải để xem thêm công trình.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN nGAY

Tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói
  • Đơn giá xây dựng 5tr/m2, 6tr/m2, 7tr/m2...Chắc chắn nhiều anh chị rất mông lung khi hỏi mỗi đơn vị lại báo 1 giá xong lại có các cách tính khác nhau.
  • Sự thật đa số vì để nhận được công trình ban đầu họ báo giá rất thấp và không rõ ràng, thực tế xây dựng lại báo phát sinh rất nhiều.

Với kinh nghiệm thi công nhiều công trình kết hợp cùng các đơn vị đối tác, từ đó đội ngũ Nixcons đã phát triển 1 tiện ích giúp anh chị tính nhanh chi phí xây dựng trọn gói có độ chính xác tới 95%, sẽ giúp anh chị ướm chừng nhanh được chi phí xây dựng trong nốt nhạc.

TÍNH NGAY >>
Tính nhanh khối lượng vật tư
Mục lục
Scroll to Top